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如何延長設(shè)備的使用壽命。保證設(shè)備正常生產(chǎn)以及提高商業(yè)表格機(jī)生產(chǎn)能力呢？管好設(shè)備應(yīng)抓二個(gè)方面的工作： 

　　一方面對設(shè)備要精心維護(hù)。這是保證設(shè)備良好狀態(tài)的關(guān)鍵。由于我廠首次從國外引進(jìn)此類設(shè)備，其價(jià)格也比較昂貴，出提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的設(shè)備管理和保養(yǎng)意識(shí)，形成了廠長領(lǐng)導(dǎo)下全方位的設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)三位一體的綜合管理。管理方法從過去傳統(tǒng)方式變?yōu)閷υO(shè)備的"一生"管理；管理職能也從單純保證生產(chǎn)轉(zhuǎn)變到以產(chǎn)品質(zhì)量為中心來加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)。要求操作工人必須遵守設(shè)備操作規(guī)程，對設(shè)備堅(jiān)持"例保、定保和全保"，使設(shè)備達(dá)到"四項(xiàng)要求"，并且把設(shè)備操作保養(yǎng)列入計(jì)件工資考核內(nèi)容。在生產(chǎn)過程中，操作工人必須嚴(yán)守操作規(guī)程，管理機(jī)構(gòu)貫徹設(shè)備"日評、周檢、月復(fù)查"的工作方法。規(guī)定對設(shè)備"每天小保，周末大保、每月全面保"，由車間主任領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)班班長組成的考核小組每天每班考核。取計(jì)件工資50%作為設(shè)備使用、保養(yǎng)考核。按A、B、C、D、E五個(gè)等級進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)使用保養(yǎng)不合格的按其嚴(yán)重程度扣罰。嚴(yán)重違反設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定的甚至取消當(dāng)天產(chǎn)量。由于設(shè)備使用保養(yǎng)與產(chǎn)量掛上鉤，所以設(shè)備維護(hù)得到落實(shí)，生產(chǎn)產(chǎn)量與質(zhì)量就有保證。

　　另一方面要從提高人員素質(zhì)去做到對設(shè)備的正確使用。要搞好設(shè)備的現(xiàn)場管理，人員因素是第一位。生產(chǎn)工人、維修人員技術(shù)水平不高，管理人員變動(dòng)頻繁對工作都不利。因此在對生產(chǎn)工人和維修人員做好上崗前培訓(xùn)的同時(shí)，還要向他們傳授生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能、結(jié)構(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、管理等知識(shí)。對于管理人員來說要通過崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)現(xiàn)代管理知識(shí)，以適應(yīng)商業(yè)表格機(jī)不斷發(fā)展的管理需要。通過崗位培訓(xùn)以后要建立崗位責(zé)任制，推行"兩參一保三聯(lián)"的管理方法。即：生產(chǎn)工人參與維修，與維修人員參與生產(chǎn)的"兩參"；保證生產(chǎn)的"一保"；設(shè)備維修與提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)量、降低成本掛鉤的"三聯(lián)"。從而在現(xiàn)場管理中形成現(xiàn)場指揮、崗位責(zé)任、經(jīng)濟(jì)考核、管理控制的一條龍?jiān)O(shè)備管理，使生產(chǎn)與維修保養(yǎng)之間做到互相聯(lián)系、互相提高，實(shí)現(xiàn)商業(yè)表格機(jī)的高速度、高質(zhì)量、高效益生產(chǎn)的目標(biāo)。 

　　商業(yè)表格印刷工藝管理

　　商業(yè)表格印刷品種繁多，要求較高，它除了從產(chǎn)品美觀角度去評判產(chǎn)品外，也要從加工角度去考核產(chǎn)品尺寸是否合格。所以用戶應(yīng)根據(jù)不同的印件，制訂不同的工藝要求，嚴(yán)格控制質(zhì)量，嚴(yán)密組織生產(chǎn)。

　　（一）生產(chǎn)方式
　　根據(jù)生產(chǎn)批量的大小、可分為兩種方式。一是多品種、印刷數(shù)量多少不一的產(chǎn)品，一般采用的生產(chǎn)工藝為：卷筒紙→膠印→打孔、打壟線→折頁→配頁→打號(hào)碼→包裝。二是大批量商業(yè)表格，生產(chǎn)方式是：卷筒紙→膠印→打孔、打壟線→復(fù)卷→配頁→打號(hào)碼→撕單張或配成連續(xù)紙。

　　（二）生產(chǎn)工藝管理
　　1、生產(chǎn)工藝流程：通知單→制版（包括：排版、拼版、照相、曬版）→生產(chǎn)材料準(zhǔn)備→印刷→配頁打碼（或撕單張）→成品加工出廠。 
                              
　　2、工藝通知單的設(shè)置：工藝通知單是產(chǎn)品加工的命令書，它包括印數(shù)、紙張品種、數(shù)量、制版要求、價(jià)格等。商業(yè)表格印刷工藝通知單與一般印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)通知單相比，具有其特殊性。除具有常規(guī)印刷生產(chǎn)通知單必要的欄目外，還要有必要的工藝說明，如聯(lián)數(shù)、橫縱打壟的方法以及打號(hào)碼的位置及排列方法等。通知單要做到能像操作說明書一樣，應(yīng)隨附印刷樣張，由開單人在樣張上用文字表達(dá)出來，以免下單人與實(shí)際操作人之間產(chǎn)生誤解。 
                             
　　3、制版：商業(yè)表格一般多應(yīng)用于商業(yè)、銀行、交通、郵電、企事業(yè)單位，這些表格大多有金額數(shù)萬、千、百、元、角、分，因而對制版的規(guī)格尺寸要求要絕對準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)套印不準(zhǔn)或孔徑錯(cuò)位。拼版時(shí)可利用拼版格紙進(jìn)行制好的軟片要用"+"字線標(biāo)出打壟線和孔位的位置，便于印刷時(shí)的套印。

　　4、商業(yè)表格印刷對紙張和環(huán)境的要求

　　（1）紙張要求：商業(yè)表格用紙張的含水量一般應(yīng)控制在4%-5%，紙張拉力為3-7kg，一般都采用無碳復(fù)寫紙。為保證產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)工藝中的選材在印制產(chǎn)品過程起著舉足輕重的作用。因?yàn)椴煌瑥S家的紙張其技術(shù)參數(shù)有所區(qū)別，特別是多聯(lián)印刷，如果使用不同廠牌的紙張后給產(chǎn)品質(zhì)量帶來的負(fù)效應(yīng)就難于推測。一方面如果使用多廠家的紙張后，其無碳紙的顯像效果出了問題后難于鑒定；另一方面由于各個(gè)廠家的紙張伸縮率不一定完全相同導(dǎo)致無法配頁而會(huì)使印刷產(chǎn)品報(bào)廢。所以在印刷選材上還要特別注意，最好選一兩家質(zhì)量比較可靠的生產(chǎn)廠家作為長期合作伙伴，這樣有利于雙方對紙張的適應(yīng)過程。

　　（2）環(huán)境控制：商業(yè)表格印刷對濕度、溫度的要求，特別是對濕度的要求較高。通常溫度應(yīng)控制在20℃-25℃，濕度應(yīng)控制在60%-80%。在沒有恒溫恒濕的車間條件下生產(chǎn)時(shí)，印完合的產(chǎn)品應(yīng)拿塑料袋蓋上，并馬上配頁，不能放置過長時(shí)間，以防止溫、濕度變化造成紙張的伸縮而影響產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5、印刷

　　商業(yè)電腦表格印刷除應(yīng)控制好水墨平衡及印刷壓力，及時(shí)清洗PS版及橡皮布，保證墨色基本一致以外，更重要的是從加工角度去衡量它質(zhì)量的好壞。因?yàn)榧庸?zhǔn)確與否直接影響電腦表格紙的使用。

　　商業(yè)表格的加工尺寸是質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。它主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一方面是指聯(lián)與聯(lián)之間的長度是否相同，這主要是靠紙張張力控制裝置來控制，并用孔位檢測尺來測量。一般隨機(jī)會(huì)帶一把帶孔或孔釘長2m的量尺，供紙張張力測量，及時(shí)校正張力，保持張力穩(wěn)定。另一方面是邊孔尺寸的長度是否標(biāo)準(zhǔn)。通常標(biāo)準(zhǔn)的電腦打印紙其邊打壟線（如圖）至紙邊緣是0.5inch，孔的直徑是4mm，孔邊至紙邊緣也是4mm，這些尺寸要保持準(zhǔn)確。尺寸過大或過小都會(huì)影響電腦打印紙的使用。過小容易造成紙邊破裂，過大會(huì)造成打印紙進(jìn)紙困難或進(jìn)不去。邊孔尺寸主要是靠紙邊定位器來控制。其它方面如橫打壟的深淺、打孔的紙屑是否打透等都會(huì)影響電腦打印紙的使用，必須在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格控制。

　　6、打碼配頁

　　在多聯(lián)商業(yè)表格生產(chǎn)時(shí)，打碼配頁是電腦表格紙生產(chǎn)的最后一道工序。打碼配頁在配頁機(jī)上完成，通過配頁機(jī)完成多層連續(xù)的表格紙。一般最多可配至8聯(lián)。它由轉(zhuǎn)動(dòng)牙盤帶動(dòng)表格孔而工作。為防止多聯(lián)表格錯(cuò)位，通過壓花齒將多聯(lián)表格壓在一起。其它的輔助設(shè)備還有裁切單張，涂保密信封等等，這些都根據(jù)市場產(chǎn)品需求而增設(shè)。